Como abrir uma empresa?

Para abrir uma empresa é preciso escolher o tipo de empresa, registrar o nome da empresa, registrar-se na receita federal e na prefeitura (sendo este registro necessário para o alvará e definir o regime tributário. Além disso, é preciso fazer a contratação de funcionários e/ou cadastrar-se em outros órgãos de acordo com o tipo de empresa ou comércio.

Abrir uma empresa é um processo complexo que envolve diversas etapas e requer planejamento cuidadoso para garantir que todas as exigências legais e financeiras sejam cumpridas. Neste texto, vamos dar uma visão geral dos passos que são necessários para abrir uma empresa.

Escolha do tipo de empresa: Antes de tudo, é preciso escolher o tipo de empresa que será aberta. As opções incluem microempreendedor individual (MEI), microempresa (ME), empresa de pequeno porte (EPP), sociedade limitada (LTDA), entre outras.

É necessário registrar o nome empresarial na Junta Comercial do Estado onde a empresa será estabelecida. É importante escolher um nome que esteja disponível e que seja adequado ao negócio, e também registrar-se na receita federal para que a empresa possa emitir notas fiscais e realizar outras atividades, é necessário obter um CNPJ junto à Receita Federal.

Para empresas que atuam em determinados setores, é necessário obter um alvará de funcionamento junto à Prefeitura. Empresas que vendem produtos ou serviços sujeitos à cobrança de impostos devem se registrar na Secretaria da Fazenda do Estado.

É importante escolher o regime tributário que melhor se adapta ao perfil da empresa. As opções incluem Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido.

Se a empresa pretende contratar funcionários, é preciso registrar a empresa no Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) e obter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).

A empresa deve estar em dia com o pagamento de impostos e obrigações fiscais para evitar penalidades e sanções.

É importante abrir uma conta bancária empresarial para separar as finanças pessoais das finanças da empresa.

É importante lembrar que cada negócio é único e pode requerer processos específicos. Por isso, é recomendável buscar o auxílio de um contador especializado para orientar no processo de abertura da empresa.

Qual o custo para abrir uma empresa?

O custo para abrir uma empresa varia dependendo do tipo de empresa e das exigências legais específicas do Estado onde a empresa será estabelecida. No entanto, há alguns custos básicos que devem ser considerados ao planejar a abertura de uma empresa. 

Taxas de registro

O registro da empresa na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica envolve o pagamento de taxas, que variam de acordo com o Estado e o tipo de empresa. Em média, essas taxas podem variar de R$ 150,00 a R$ 800,00.

Taxas para obtenção do CNPJ

A obtenção do CNPJ envolve o pagamento de uma taxa junto à Receita Federal, que atualmente custa R$ 40,00.

Honorários contábeis

Para garantir que todos os processos de registro e cumprimento das obrigações fiscais sejam realizados corretamente, muitas empresas optam por contratar um contador. Os honorários contábeis podem variar de acordo com a região e a complexidade do negócio, mas em média podem variar de R$ 500,00 a R$ 1.500,00 por mês.

Custos com documentos

A empresa também pode precisar de certidões e documentos específicos, como o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), que pode custar R$ 10,00 e o Certificado de Regularidade do INSS (CND), que varia de R$ 30,00 a R$ 60,00.

Custos operacionais

Além dos custos iniciais, a empresa também precisará considerar os custos operacionais, como aluguel de espaço, compra de equipamentos, contratação de funcionários, entre outros.

Posso abrir uma empresa sem contador?

Sim, é possível abrir uma empresa sem a contratação de um contador. No entanto, é importante lembrar que a abertura de uma empresa envolve diversos processos legais e fiscais que podem ser complexos e exigir conhecimentos específicos. Por isso, a contratação de um contador pode ser muito útil para garantir que todos os procedimentos sejam realizados corretamente e evitar problemas no futuro.

O contador pode auxiliar o empreendedor desde a escolha do tipo de empresa até o cumprimento das obrigações legais e fiscais, como emissão de notas fiscais, pagamento de impostos, manutenção de registros contábeis e previdenciários, entre outras atividades. 

Além disso, o contador pode fornecer orientações importantes sobre a gestão financeira da empresa, como a elaboração de orçamentos, controle de fluxo de caixa e análise de resultados.

No entanto, se o empreendedor optar por não contratar um contador, é importante que ele se informe sobre todos os procedimentos necessários para abrir e manter a empresa em conformidade com a legislação.

 Alguns órgãos, como a Receita Federal e a Junta Comercial, oferecem orientações e serviços online para auxiliar os empreendedores.

Quais os riscos de abrir uma empresa sem contador? 

Os riscos de abrir uma empresa sem o suporte de um contador pode trazer diversos riscos e desafios para o empreendedor. Por isso, é importante avaliar cuidadosamente as necessidades da empresa e considerar a contratação de um contador ou outros profissionais especializados para garantir a conformidade legal e financeira da empresa.

O empreendedor pode não estar ciente de todas as obrigações legais e fiscais que precisa cumprir para manter a empresa em conformidade com a legislação. Isso pode resultar em multas, sanções e até mesmo na descontinuidade do negócio.

Sem o auxílio de um contador, o empreendedor também pode ter dificuldades em elaborar contratos e acordos comerciais adequados, o que pode resultar em litígios e perda de dinheiro, e não saber gerenciar as finanças da empresa, o que pode levar a problemas de fluxo de caixa, endividamento e até mesmo falência do negócio.

Caso a empresa tenha funcionários, o empreendedor precisa estar ciente das obrigações trabalhistas, como o pagamento de salários, férias, décimo terceiro, FGTS, entre outros. O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em processos trabalhistas e multas por parte dos órgãos fiscalizadores.

Contabilidade para abrir empresa em São Paulo 

A NACEF é uma contabilidade para abrir empresa em São Paulo que auxilia empresas, quanto a sua constituição, administração e consultorias, com uma equipe de profissionais com ampla experiência. Para agendar uma reunião com um dos especialistas, basta entrar em contato com a central de atendimento através do WhatsApp clicando aqui!