Principais atividades de uma assessoria contábil:

• Apuração de impostos: Cálculo correto dos tributos a serem pagos, evitando inconsistências que podem gerar multas ou bloqueios fiscais. 
  • Exemplo: Um lojista que precisa calcular o ICMS corretamente para evitar problemas com a Secretaria da Fazenda.

• Emissão de guias de pagamento: Garantia de pagamentos em dia para evitar penalizações. 
  • Exemplo: Um comerciante que atrasa o pagamento de guias pode enfrentar juros elevados, impactando o fluxo de caixa.

• Controle de fluxo de caixa e balanço patrimonial: Análise detalhada das entradas e saídas financeiras.
  • Exemplo: Com estes dados em mãos, o comerciante pode tomar decisões práticas, como investir mais no estoque ou lançar promoções para atrair clientes, contribuindo para que o empreendimento se mantenha sustentável.

• Regularização de Empresas: Resolução de pendências burocráticas e adequação às exigências legais. 
  • Exemplo: Um dono de academia que abriu uma filial sem registrar adequadamente a operação pode contar com a assessoria para corrigir a situação.

Por que investir em uma Assessoria em Contabilidade? 

A complexa legislação tributária brasileira, especialmente em São Paulo, exige atenção redobrada para evitar erros que podem custar caro para sua empresa. 

Uma pesquisa do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT) revela que 95% das empresas no Brasil pagam mais impostos do que o devido, justamente por falhas na apuração e até mesmo por pequenos deslizes.

Para um comerciante que já lida com margens apertadas e altos custos fixos, qualquer penalização pode comprometer a operação. 

Contar com uma assessoria em contabilidade especializada garante que o empresário possa se concentrar no crescimento do seu comércio sem precisar se preocupar constantemente com prazos, taxas e exigências burocráticas.

Vale ressaltar, que uma assessoria em contabilidade ainda pode garantir:

• Conformidade legal: Redução do risco de penalizações e complicações legais.
• Organização financeira: Controle detalhado do fluxo de caixa e balanço patrimonial para uma gestão eficiente.
• Redução de custos: Identificação de oportunidades para economizar com tributos e despesas desnecessárias.
• Apoio ao crescimento: Análises financeiras para facilitar a tomada de decisões estratégicas.

Erros Comuns ao Gerenciar um Comércio Sem Assessoria Contábil

• Pagamento de impostos indevidos: Segundo o IBPT, 95% das empresas pagam mais tributos do que o necessário.
• Desorganização: A correria do dia a dia e o acúmulo de tarefas podem levar muitos empreendedores a cometer um erro comum: misturar as finanças pessoais com as do negócio. Essa prática, aparentemente inofensiva, pode gerar diversos problemas e comprometer a saúde financeira da empresa.
• Fluxo de caixa descontrolado: Não acompanhar entradas e saídas de dinheiro pode levar a problemas financeiros graves

Como Escolher uma Boa Assessoria em Contabilidade

• Entenda as Necessidades do Seu Negócio: Antes de contratar uma assessoria em contabilidade, é fundamental analisar as particularidades do seu comércio. Identifique quais serviços contábeis são indispensáveis para a sua operação, como gestão tributária, folha de pagamento e planejamento financeiro. Avalie também se a empresa precisa de suporte em auditoria, regularização fiscal ou consultoria estratégica. Quanto mais alinhada a assessoria estiver com as necessidades do seu negócio, mais eficiente será a gestão financeira e o cumprimento das obrigações legais.

• Avalie as particularidades fiscais e contábeis do seu setor:  Cada setor possui suas próprias regras e exigências. Uma loja de roupas, por exemplo, terá necessidades diferentes de um restaurante ou de uma academia.

• Identifique se a assessoria contábil tem experiência no atendimento a lojas e comércios: Opte por profissionais que entendam as peculiaridades da sua área de atuação. 
• Busque escritórios de contabilidade que compreendam os desafios do seu mercado: Conhecer sobre o mercado local, a concorrência e as tendências do setor é fundamental para uma assessoria em contabilidade eficiente.

Certificações e Qualificações de uma Assessoria em Contabilidade

• Verifique se a equipe possui registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
• Priorize profissionais com formação e experiência reconhecidas.

Serviços Oferecidos por uma Assessoria Contábil

• Verifique se a assessoria em contabilidade oferece serviços que atendam às demandas específicas da sua loja ou comércio, garantindo uma gestão eficiente e conforme à legislação, como:
  • Planejamento tributário.
  • Gestão de folha de pagamento.
  • Consultoria fiscal e trabalhista.
  • Relatórios financeiros detalhados.